Die Datenerfassung für Verbandsmitglieder erfolgt erstmals per Mausklick. Bild: VSSM
Der VSSM macht einen Schritt in die digitale Zukunft und entlastet somit Mitglieder, Sektionen und den Verband. Aktuell werden die VSSM-Lohndeklaration, die Daten des Berufsbildungsfonds sowie die Statistikangaben in demselben Online-Tool erfasst.
Der administrative Aufwand für Schreinereien nimmt ständig zu. Hier Formulare, da ein Nachweis, dort eine schriftliche Bestätigung. Mit der digitalen Deklaration ermöglicht der VSSM seinen Mitgliedsbetrieben seit wenigen Wochen eine erhebliche Erleichterung. Der Branchenverband hat die jährliche Erhebung von Lohndaten für den Mitgliederbeitrag, die Erfassung für den Berufsbildungsfonds BBF-S sowie die Dateneingabe für die Mitgliederstatistik vereinheitlicht. All diese Informationen können nun auf einfache Weise über ein Online-Tool eingereicht werden.
Effizientere Bearbeitung
Am eigentlichen Prozessablauf wurde nichts geändert (siehe unten). Mit dieser Online-Erhebung können die Wege aber verkürzt und die Eingaben der über 2000 VSSM-Mitglieder effizienter bearbeitet werden. Die Rechnung ist einfach: 2000 Deklarationsformulare machten bisher den Weg vom Mitglied via Post, Fax oder E-Mail zur jeweiligen Sektion oder Fachgruppe. Von dort wurden alle Papierfomulare auf dem Postweg an den VSSM-Zentralsitz verschickt, wo die aktuellen Daten einzeln ins ERP-System eingegeben wurden. Dieser Prozess wird neu komplett digital geführt.
Erfassung Schritt für Schritt
Die Erfassung der Daten ist einfach und erfolgt in vier Schritten:
1. Das VSSM-Mitglied erhält Anfang Januar 2020 von seiner Sektion oder seiner Fachgruppe die Login-Daten sowie eine kurze Anleitung zugeschickt.
2. Das Mitglied loggt sich ins Online-Tool ein und füllt die Daten zur Mitgliederdeklaration, zum Berufsbildungsfonds BBF-S und zur Statistik aus. Dabei ist das Hochladen eines Lohnsummen-Nachweises (Suva oder Unfallversicherung) in Form eines PDF-Dokuments zwingend.
3. Mit dem Abschluss seiner Erhebung übermittelt das Mitglied die Daten direkt an die Sektion/Fachgruppe und letztlich an den VSSM.
4. Nach Überprüfung der Daten erfolgt die Rechnungsstellung über den Mitgliederbeitrag wie bisher via Sektion und Fachgruppe auf dem schriftlichen Weg.